Согласно нормам, в путевом листе обязательно указываются сведения о техническом состоянии автомобиля и пробег, зафиксированный на одометре при начале и окончании рейса. Об этом рассказал глава проекта ID20, занимающегося оптимизацией управления автопарком Михаил Комаров.
Документ включает в себя основные данные, регламентированные приказом Минтранса России. К ним относятся сведения об организации — название, адрес, контактный телефон, ОГРН и ИНН, данные о водителе — ФИО, информация о водительском удостоверении, СНИЛС и личная подпись, характеристики транспортного средства, такие как марка, модель, номерной знак и показания одометра, а также описание маршрута или поставленной задачи. Также обязательным является подтверждение механиком соответствия автомобиля техническим требованиям.
Обычно путевой лист действует в течение одной рабочей смены, но этот срок может быть увеличен при необходимости. Помимо этого, медицинский сотрудник должен убедиться в пригодности водителя к выполнению обязанностей.
В путевом листе отражаются маршруты следования, назначение поездки, время начала и окончания смены, а также информация о расходе горючего: объём заправки и остаток топлива в баке при выезде и возвращении. Эти данные необходимы для определения фактического расхода топлива и выявления возможных отклонений. В заключение документ заверяется подписью диспетчера и печатью организации.
